Mit der pds Software und der pds Mitarbeiter App lassen sich größere Bauprojekte im Handwerk digital organisieren und verwalten. Die neue Funktion „Projektleistung & Regie“ unterstützt SHK-Betriebe dabei, umfangreiche Baustellen übersichtlich zu planen und einzelne Arbeitsschritte zu koordinieren. Dafür werden Projekte in Arbeitspakete und Tätigkeiten unterteilt, sodass anstehende Aufgaben strukturiert erfasst und schrittweise abgearbeitet werden können.

Mit dem pds Preisspiegel können SHK- und Handwerksbetriebe Preisangebote verschiedener Lieferanten direkt in ihrer Handwerkersoftware vergleichen. So lassen sich unterschiedliche Angebote übersichtlich gegenüberstellen, ohne die Software wechseln zu müssen. Die Preisanfragen werden direkt aus der pds Software an die jeweiligen Lieferanten übermittelt. Durch den digitalen Datenaustausch können Medienbrüche und Übertragungsfehler reduziert werden.

Sprachbarrieren auf der Baustelle können den Arbeitsalltag erschweren. Die pds Mitarbeiter App setzt deshalb auf KI-gestützte Mehrsprachigkeit: Benutzeroberfläche, Menüs und Navigation können in verschiedenen Sprachen dargestellt werden. Auch Arbeitsanweisungen, Tätigkeiten und Projekttexte lassen sich automatisch in die jeweilige Muttersprache übersetzen. So sollen mehrsprachige Teams einfacher zusammenarbeiten und Informationen direkt verständlich zur Verfügung haben – für mehr Effizienz und Sicherheit im Baustellenalltag.

Die Anbindung von Jobcluster an die pds Software vereinfacht den Recruiting-Prozess im Handwerk. Stellenanzeigen lassen sich zentral erstellen und mit wenigen Klicks auf über 200 Jobbörsen sowie in sozialen Netzwerken veröffentlichen. Eingehende Bewerbungen werden digital verwaltet und können nach der Einstellung direkt in die pds Software übernommen werden. So reduzieren Handwerksbetriebe den Verwaltungsaufwand und gestalten die Suche nach neuen Fachkräften deutlich effizienter.

Mit dem Open Datapool des Zentralverband Sanitär Heizung Klima und der pds Software stehen aktuelle Artikeldaten zentral zur Verfügung. Das Video zeigt, wie die Schnittstelle eingerichtet wird und wie Bilder, Produktinformationen sowie Vermarktungstexte direkt in die tägliche Arbeit übernommen werden können. Durch die Verknüpfung mit dem Großhandel lassen sich außerdem aktuelle Preise abrufen und Angebote schneller erstellen. So werden Recherche, Kalkulation und Angebotserstellung im Handwerksbetrieb deutlich effizienter.

Die KI-gestützte Telefonassistenz von Hey Telo lässt sich direkt mit der pds Software verbinden und unterstützt Handwerksbetriebe bei der Anrufannahme. Eingehende Anrufe werden automatisch entgegengenommen, wichtige Informationen erfasst und für die weitere Bearbeitung in der Software bereitgestellt. So lassen sich Telefonzeiten reduzieren, Kundenanfragen strukturierter bearbeiten und verpasste Anrufe vermeiden. Die Lösung unterstützt Betriebe dabei, Büroprozesse effizienter zu gestalten und die Erreichbarkeit zu verbessern.

Mit der pds Software lassen sich SMS für Service- und Wartungsaufträge automatisch versenden. Kunden erhalten nach der Terminvereinbarung eine direkte Benachrichtigung und können zusätzlich automatisch an bevorstehende Termine erinnert werden. Zeitpunkt, Inhalte und weitere Parameter der Nachrichten lassen sich individuell festlegen. So werden Kommunikationsprozesse automatisiert und Kunden zuverlässig über anstehende Einsätze informiert.

Digitale Formulare schaffen passgenaue Abläufe für wiederkehrende Prozesse im Handwerk. Sie lassen sich individuell gestalten, mobil ausfüllen und direkt mit der pds Software verknüpfen. Dadurch werden Medienbrüche reduziert, manuelle Übertragungen vermieden und Dokumentationen auf der Baustelle sowie im Büro effizienter gestaltet.

Mit der pds-Software lassen sich digitale Prozesse im Handwerksbetrieb effizient steuern und übersichtlich abbilden. Die Funktion Qlik Sense ermöglicht grafische Auswertungen – etwa zur Mitarbeiterstruktur oder zu Projektkennzahlen. Der integrierte Preisspiegel liefert eine transparente Übersicht über Großhandelsangebote. Zusätzlich bietet die pds-Software ein Intranet zur internen Kommunikation und aktuellen Unternehmensinformationen.